Büroleiter / Sekretär (m/w/d)

  • Klinikum Bad Hersfeld
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 06.11.2020
scheme image

Organisationstalent mit Herz gesucht! - Werden Sie Teil unseres Teams!

Für unsere Geschäftsleitung suchen wir zum 1. Januar 2021 in Vollzeit und zunächst befristet eine
 

Büroleitung (m/w/d)


Das Klinikum Bad Hersfeld ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Justus-Liebig-Universität Gießen ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Osthessen. Mit 600 Betten verteilt auf 20 Kliniken und Fachabteilungen versorgt es im Jahr mehr als 26.000 Patienten stationär und über 60.000 ambulant.

Ihr Aufgabenbereich

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung , telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern unter eigenständiger Beurteilung und Priorisierung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen
  • Ansprechpartner für externe und interne Besucher und Geschäftspartner
  • Terminvereinbarungen und Terminüberwachung auf Anweisung der Geschäftsführung
  • Führen und Erstellung von Protokollen, Statistiken, Listen, Aushängen etc. selbständig und nach den Vorgaben der Geschäftsführung
  • Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Aufgaben

Ihr Profil

Ihre Beruflichen Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat (idealerweise im Bereich der Geschäftsführung)
  • Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ihre persönlichen Stärken:
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne im Team.
  • Ihre Persönlichkeit ist von Freundlichkeit und Engagement geprägt.
  • Sie haben Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten.
  • Sie verfügen über ausgeprägte verbale und schriftliche kommunikative Kompetenz.
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus.
  • Kooperationsbereitschaft, ein sicheres, freundliches und sympathisches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen runden Ihr Bild ab.

Unser Angebot

  • Spannende Perspektive bei einem der größten hessischen Gesundheitsversorger
  • Offene und teamorientierte Unternehmenskultur
  • Umfassende Einarbeitung und Schulung in die bestehenden Systeme
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder  
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 VERTRAGSBEDINGUNGEN
  • Vollzeit
  • Befristetes Arbeitsverhältnis - zunächst für 2 Jahre
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Regeldienstzeit - 8.30 - 16.30 Uhr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung - ausschließlich über unser Karriereportal!

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere stellvertretende Personalleiterin Frau Johanna Biel gerne zur Verfügung.

Personalabteilung | Seilerweg 29 | 36251 Bad Hersfeld
www.klinikum-karriere.com
  • Stv. Personalleiterin
  • Frau Johanna Biel
  • +49 6621 88 1030