Mitarbeiter (m/w/d) im Abteilungssekretariat

  • Klinik am Hainberg
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 24.01.2024
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Abteilungssekretariat


Die Klinik am Hainberg ist eine etablierte Fach- und Rehabilitationsklinik für Psychosomatik und Psychotherapie in der Trägerschaft des Klinikums Bad Hersfeld und gliedert sich in die Abteilungen Neurologische und Internistische Psychosomatik, Psychodynamische Psychotherapie und Verhaltenstherapie, Psychosomatik und Psychotherapie im höheren Lebensalter sowie eine Krankenhausabteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie. Je nach Indikationsschwerpunkt kommen im Rahmen eines multimodalen Therapieansatzes psychodynamische und/ oder verhaltenstherapeutische Behandlungskonzepte zur Anwendung.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der klinischen Abteilungsleitung
  • Informations-, Koordinations- und Organisationsaufgaben sowohl klinikintern als auch mit Institutionen und Patienten
  • Schreibarbeiten mit Erstellung von Entlassungsberichten und Korrespondenz nach digitalem Diktat sowie Schriftverkehr mittels Mitteilungen, E-Mails, Briefen
  • Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) und Ablage/Registratur/Archivierung
  • „Arbeitszeitbeauftragter“ für die Abteilung mit Arbeitszeiterfassung, Überstundenausgleich und Urlaubsplanung in „TimeOffice“

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Sekretärin, Kauffrau für Büroorganisation oder Verwaltungsangestellten
  • Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
  • Erfahrungen mit Sekretariatstätigkeiten, bevorzugt im medizinischen Bereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Interesse an und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer elektronischen Patientenakte
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Fundierte Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Perspektive
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Corporate Benefits

VERTRAGSBEDINGUNGEN
  • Teilzeit (50%)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Unbefristet
  • Beginn zum: 01.05.2024

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter https://klinikum-karriere.de

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Ärztliche Direktorin gerne zur Verfügung.
  • Andrea Budde
  • Ärztliche Direktorin
  • +49 6621 173 252